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Amt für öffentliche Ordnung · Willy-Brandt-Platz 3 · 50679 Köln (Deutz)
Verkehrsgewerbliche Genehmigungsverfahren
Nordrhein-Westfalen · Regionaler Leitfaden
EU-Lizenz in Köln beantragen: Behörde, Unterlagen & Kosten.
Der komplette Weg zur Gemeinschaftslizenz in Köln – mit allen Unterlagen, Gebühren und Fristen auf dem Stand 2026. Und falls Ihnen die Fachkunde fehlt: Wir stellen Ihnen den Verkehrsleiter.
Ihre Anlaufstelle in Köln
Die zuständige Behörde in Köln.
So erreichen Sie die richtige Stelle ohne Umwege – mit den wichtigsten Rahmendaten für Ihren Antrag.
Sachbearbeitung nach Buchstaben
A–F: 0221 / 221-26819 · G–Q: 0221 / 221-26388 · R–Z: 0221 / 221-28872
Telefonisch erreichbar: Mo–Fr, 8–12 Uhr
Persönliche Vorsprache
Montag & Donnerstag, 8–12 Uhr
Oder nach telefonischer Vereinbarung – eine Vorsprache ist grundsätzlich erforderlich
Schritt für Schritt in Köln
So läuft Ihr Antrag in Köln ab.
- 1Fachliche Eignung sichernEntweder Sie legen die IHK-Fachkundeprüfung selbst ab – oder Sie benennen einen externen Verkehrsleiter per Vertrag. Dann entfällt die Prüfung für Sie komplett. Genau das ist unser Service.Erstgespräch · kostenlos
- 2Unterlagen beschaffenFührungszeugnis (Belegart O) und Gewerbezentralregisterauszug dauern am längsten – als Erstes beantragen, jeweils zur Vorlage bei einer Behörde mit Verwendungszweck Güterkraftverkehr.2–4 Wochen · parallel möglich
- 3Antrag einreichenAntrag bei der Erlaubnisbehörde einreichen – je nach Stadt persönlich, schriftlich oder online. Wir stellen Ihre Mappe vollständig zusammen.Behördengebühr bei oder nach Antragstellung
- 4Stellungnahmen abwartenDie Behörde hört BALM, IHK, Fachgewerkschaft und Güterkraftverkehrsverband an – das ist der Hauptgrund für die Wartezeit. Wir fassen aktiv nach.i. d. R. wenige Wochen, max. 3 Monate
- 5Lizenz & Abschriften abholenNach positiver Entscheidung erhalten Sie die Lizenz und je Fahrzeug eine beglaubigte Kopie gegen Gebühr, die im Fahrzeug mitzuführen ist. Jetzt dürfen Sie fahren.Nach Erteilungsbescheid
Das verlangt die Erlaubnisbehörde
- Fachkundenachweis (IHK) bzw. Benennung des Verkehrsleiters inkl. Vertrag
- Eigenkapitalbescheinigung – gilt auch bei Mietfahrzeugen
- Führungszeugnis Belegart O (zur Vorlage bei einer Behörde)
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister
- Bescheinigungen von Finanzamt & Gemeindesteueramt (alle Orte der letzten 5 Jahre)
- Bescheinigung der Krankenkasse(n) und der Berufsgenossenschaft
- Niederlassungsnachweis (Gewerbeanmeldung oder Mietvertrag)
- Fahrzeugliste (Kennzeichen, FIN, Typ, zGG) & Personalliste
- Bei GmbH & Co.: Handelsregisterauszug + Gesellschaftsvertrag
Gebühren in Köln
Gebührenrahmen der Erlaubnisbehörde: 120–700 €
Eigenkapital-Nachweis
- Erstes Fahrzeug (> 3,5 t)
- 9.000 €
- Jedes weitere Fahrzeug
- + 5.000 €
- 2,5–3,5 t (grenzüberschreitend)
- 1.800 / 900 €
Achtung Fristen: Behörden-Bescheinigungen dürfen am Entscheidungstag max. 3 Monate alt sein, der Eigenkapitalnachweis max. 12 Monate.
FAQ · EU-Lizenz in Köln
Die häufigsten Fragen vor dem Gang zum Amt.
Brauche ich die EU-Lizenz auch für Fahrzeuge unter 3,5 Tonnen?+
Für grenzüberschreitende gewerbliche Transporte mit Fahrzeugen über 2,5 bis 3,5 t zulässiger Gesamtmasse: ja. Der Eigenkapitalnachweis ist dann reduziert (1.800 € für das erste, 900 € je weiteres Fahrzeug), und auf der Lizenz wird „≤ 3,5 t“ vermerkt.
Gilt die EU-Lizenz auch für Fahrten innerhalb Deutschlands?+
Ja. Die Gemeinschaftslizenz deckt neben dem grenzüberschreitenden Verkehr in EU und EWR auch innerdeutsche Transporte und Kabotagefahrten ab. Eine separate nationale Erlaubnis brauchen Sie dann nicht.
Ich beschäftige Fahrer aus Drittstaaten – was gilt hier?+
Für Fahrerinnen und Fahrer aus Nicht-EU-Staaten beantragen Sie bei der zuständigen Stelle in Köln eine Fahrerbescheinigung. Führerschein, Pass, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, Sozialversicherungsausweis und Arbeitsvertrag werden im Original und in Kopie benötigt.
Ich habe keine IHK-Fachkundeprüfung – bekomme ich trotzdem die Lizenz?+
Ja. Die fachliche Eignung kann ein externer Verkehrsleiter nachweisen, den Sie per Vertrag benennen. Verkehrsleiter24 stellt den Verkehrsleiter und begleitet Ihren Antrag bis zur Erteilung; aktuelle Preise finden Sie auf der Preise-Seite.
Was ist mit Fahrten in die Türkei oder andere Drittstaaten?+
Für Streckenanteile außerhalb von EU/EWR benötigen Sie zusätzlich bilaterale oder CEMT-Genehmigungen über das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).