EU-Lizenz in Köln beantragen: Behörde, Unterlagen & Kosten.
Der komplette Weg zur Gemeinschaftslizenz beim Kölner Amt – mit allen Unterlagen, Gebühren und Fristen auf dem Stand 2026. Und falls Ihnen die Fachkunde fehlt: Wir stellen Ihnen den Verkehrsleiter.
Häufiger Irrtum: In Köln ist nicht das Straßenverkehrsamt zuständig, sondern das Amt für öffentliche Ordnung – Verkehrsgewerbliche Genehmigungsverfahren. Wer beim falschen Amt anfragt, verliert schnell zwei Wochen.
✓Gebühr: 500 €✓Dauer: 4–6 Wochen✓10 Jahre gültig✓Quelle: Stadt Köln · Stand 2026
Ihre Anlaufstelle in Köln
Die zuständige Behörde am Willy-Brandt-Platz.
Antragsabgabe nur mit persönlicher Vorsprache. Die Sachbearbeitung richtet sich nach dem Anfangsbuchstaben Ihres Firmennamens – so erreichen Sie direkt die richtige Person.
Sachbearbeitung nach Buchstaben
A–F: 0221 / 221-26819G–Q: 0221 / 221-26388R–Z: 0221 / 221-28872Telefonisch erreichbar: Mo–Fr, 8–12 UhrPersönliche Vorsprache
Montag & Donnerstag8–12 UhrOder nach telefonischer Vereinbarung – eine Vorsprache ist grundsätzlich erforderlichWichtig: Fahren ohne erteilte Lizenz ist verboten – eine „vorläufige Genehmigung" gibt es nicht. Beim Erstverstoß drohen mindestens 500 € Bußgeld, und die Lizenzerteilung ist danach ausgeschlossen. Warten Sie die Erteilung unbedingt ab.
Schritt für Schritt beim Kölner Amt
So läuft Ihr Antrag in Köln ab.
Aus der Praxis: Der größte Zeitfresser sind unvollständige Unterlagen. Hier finden Sie den Weg in fünf Schritten – dazu jede Unterlage, jede Gebühr und jede Frist, die das Kölner Amt verlangt.
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Fachliche Eignung sichern
Entweder Sie legen die IHK-Fachkundeprüfung selbst ab – oder Sie benennen einen externen Verkehrsleiter per Vertrag. Dann entfällt die Prüfung für Sie komplett. Genau das ist unser Service.
Erstgespräch · kostenlos - 2
Unterlagen beschaffen
Führungszeugnis (Belegart O) und Gewerbezentralregisterauszug dauern am längsten – als Erstes beantragen, jeweils unter dem Aktenzeichen 32-322/1 GüKG. Alle übrigen Nachweise dürfen Sie nachreichen.
2–4 Wochen · parallel möglich - 3
Antrag persönlich abgeben
Termin am Willy-Brandt-Platz 3, Gebühr von 500 € bei Abgabe entrichten (bar oder Karte). Wir prüfen Ihre Mappe vorher, damit es bei einem Termin bleibt.
Mo & Do, 8–12 Uhr - 4
Stellungnahmen abwarten
Das Amt hört BALM, IHK Köln, die Fachgewerkschaft und den Güterkraftverkehrsverband an – das ist der Hauptgrund für die Wartezeit. Wir fassen aktiv nach.
4–6 Wochen - 5
Lizenz & Abschriften abholen
Nach positiver Entscheidung liegen die beglaubigten Abschriften innerhalb eines Tages bereit (120 € je Fahrzeug, im Lkw mitzuführen). Jetzt dürfen Sie fahren – 10 Jahre lang.
1 Tag nach Entscheidung
FAQ · EU-Lizenz in Köln
Die häufigsten Fragen vor dem Gang zum Amt.
Brauche ich die EU-Lizenz auch für Fahrzeuge unter 3,5 Tonnen?+
Für grenzüberschreitende gewerbliche Transporte mit Fahrzeugen über 2,5 bis 3,5 t zulässiger Gesamtmasse: ja. Der Eigenkapitalnachweis ist dann reduziert (1.800 € für das erste, 900 € je weiteres Fahrzeug), und auf der Lizenz wird „≤ 3,5 t“ vermerkt.
Gilt die EU-Lizenz auch für Fahrten innerhalb Deutschlands?+
Ja. Die Gemeinschaftslizenz deckt neben dem grenzüberschreitenden Verkehr in EU und EWR auch innerdeutsche Transporte und Kabotagefahrten ab. Eine separate nationale Erlaubnis brauchen Sie dann nicht.
Ich beschäftige Fahrer aus Drittstaaten – was gilt in Köln?+
Für jede Fahrerin und jeden Fahrer aus Nicht-EU-Staaten beantragen Sie beim selben Amt eine Fahrerbescheinigung (120 € je Person). Benötigt werden u. a. Führerschein, Pass, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, Sozialversicherungsausweis und Arbeitsvertrag – jeweils im Original und in Kopie. Die Original-Bescheinigung muss bei jeder Fahrt mitgeführt werden.
Ich habe keine IHK-Fachkundeprüfung – bekomme ich trotzdem die Lizenz?+
Ja. Die fachliche Eignung kann ein externer Verkehrsleiter nachweisen, den Sie per Vertrag benennen – das erlaubt die EU-VO 1071/2009 ausdrücklich. Genau das ist unser Kernservice: Wir stellen den Verkehrsleiter und begleiten Ihren Antrag bei der zuständigen Behörde in Köln bis zur Erteilung. Die Kosten dafür beginnen bei 399 € im Monat.
Was ist mit Fahrten in die Türkei oder andere Drittstaaten?+
Für Streckenanteile außerhalb von EU/EWR benötigen Sie zusätzlich bilaterale oder CEMT-Genehmigungen über das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Grenzüberschreitende EU-Türkei-Verkehre gehören zu unseren Schwerpunkten – sprechen Sie uns an.